個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）
株式会社与和's（以下「当社」）は、企業研修・組織開発支援、および提携する外部チームワークアプリ「RECOG」の導入・運用支援サービス、講師育成講座・講師コミュニティー運営のサービスを提供しております。当社は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）および関連するガイドラインを遵守し、以下の通り個人情報の保護を推進致します。
1. 個人情報取扱事業者の情報
名称：株式会社与和's
住所：愛知県名古屋市西区名駅1丁目1-17 メイエキダイヤメイテツビル 11階
代表者：井川ひろみ 矢冨賢哉
2. 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不当なアクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。
| 区分 | 具体的措置の内容 |
|---|---|
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護責任者の設置、社内規程の整備、および漏洩等の事故発生時の報告連絡体制の構築。 |
| 人的安全管理措置 | 全従業員に対する定期的な個人情報保護研修の実施、および秘密保持に関する誓約の取得。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の入退室管理、書類・デバイスの施錠保管、および廃棄時の物理的破壊。個人データを取り扱うデバイスの社外持ち出しに関する制限、および紛失時の遠隔消去措置の導入。 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス権限の最小化、SSL（TLS）による通信の暗号化、およびウイルス対策ソフトの導入。 |
3. 個人情報の取得と利用目的
当社は、以下の目的に必要な範囲で個人情報を取得・利用いたします。あらかじめ本人の同意を得た場合、または法令により認められる場合を除き、この範囲を超えて利用することはありません。
- 1. お問い合わせ・広報活動：当社サービスおよび提携する「RECOG」に関するご案内、ご質問に対する回答（電子メールや資料の送付）。
- 2. 研修・コーチングサービスの提供：「No.2育成法講座」「Corporate Coach Academy」等の講座運営、受講者管理、およびこれらに付随する連絡業務。
- 3. アプリ導入・運用支援：提携ベンダーが提供するチームワークアプリ「RECOG」の導入手続き支援、運用設定のサポート、および活用状況の分析・アドバイス。
- 4. 品質向上・研究開発：サービス改善のためのアンケート分析、統計データの作成（個人を特定できない形式での利用）。
- 5. 説明会・相談会の予約管理：予約の受付、リマインダー通知、および当日の本人確認・運営のため。
- 6. 資料請求への対応：ご請求いただいた資料の送付（電子メールまたは郵送）、および関連するサービス案内のため。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 1. お客さまの同意がある場合
お客様が「RECOG」の導入・契約を希望される場合、契約手続きを目的として、提供元である株式会社シンクスマイル等の提携ベンダーに対し、お客様の担当者情報（氏名、役職、メールアドレス等）を提供いたします。 - 2. 業務委託先に開示する場合：当社が希望されるサービスを行なうために、研修講師やシステム運営会社等の業者に対して開示する場合。
- 3. 法令に基づき開示することが必要である場合。
5. 委託された個人情報の取り扱い（B2B特則）
当社がクライアント企業より、研修受講者名簿の提供を受けたり、サポート業務のために「RECOG」の管理画面閲覧権限を付与される等、個人情報の取り扱いを委託された場合、当該情報は委託業務の遂行に必要な範囲でのみ利用し、適切に管理いたします。これらの情報は原則として当社の「保有個人データ」には該当せず、開示等の権限は委託元であるクライアント企業に帰属します。
6. 外部送信規律（Cookie等）に関する事項
当ウェブサイトでは、利用状況の分析および利便性向上のため、以下の外部ツールを利用し、利用者の端末から情報を外部送信しています。
| 送信先サービス名 | 送信される情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|---|
| Google Analytics | 閲覧履歴、IPアドレス等 | サイト利用状況の分析 |
| Meta（Facebook） | 広告識別子、アクセスログ | 広告の効果計測および最適化 |
7. 安全管理措置および漏洩時の対応
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、通信の暗号化（SSL）やアクセス制御、デバイス管理などのセキュリティ対策を講じています。また、万が一、個人情報の漏洩等の事故が発生した場合には、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を速やかに行うとともに、再発防止策を講じます。具体的な安全管理措置の内容については、別途定める「情報セキュリティ方針」をご確認ください。
8. 外部プラットフォームの利用について
当社は、セミナーやイベントの申込受付に外部プラットフォーム（Peatix等）を利用する場合があります。お客様が当該プラットフォームを通じて申し込まれる場合、ご入力いただいた個人情報は、当該プラットフォーム運営会社のプライバシーポリシーに従って管理されます。当社は、当該プラットフォーム運営会社から提供を受けたお客様の個人情報（氏名、メールアドレス、アンケート回答等）について、本ポリシー「3. 個人情報の取得と利用目的」に定める範囲内で適切に利用および管理いたします。
9. ご本人の照会・訂正・利用停止
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に適切に対応させていただきます。ただし、研修の評価データや当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある情報については、その全部または一部を開示しないことがあります。
10. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
11. 漏洩発生時の対応
万が一、個人情報の漏洩等の事故が発生した場合には、個人情報保護法の定めに従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を速やかに行います。
12. お問い合わせ窓口
株式会社与和's 個人情報お問合せ窓口
お問い合わせ先：公式サイト内「Contact」フォームより承ります。
附則：本ポリシーは2026年5月1日より施行する。